Software op maat laten maken voor zzp en mkb
Een eigen systeem dat past bij hoe jij werkt. Ik schrap eerst wat weg kan, en maak daarna alleen wat nodig is.
Werk je om je software heen?
Een pakket is gemaakt voor duizend bedrijven. Jouw bedrijf is er één van.
- Naast je pakket houd je toch nog Excel-lijsten bij.
- Je betaalt voor tien functies en gebruikt er twee.
- Voor één klant zoek je dingen op in drie programma's.
- Je team heeft eigen lijstjes, omdat het systeem het niet kan.
Wat is software op maat?
Software op maat, of maatwerk software, is een programma dat voor één bedrijf gemaakt is. Het volgt jouw werkwijze, in plaats van dat jij je aanpast aan een pakket. Denk aan een eigen CRM, een planning, werkbonnen of een portaal voor je klanten.
Het hoeft niet groot te zijn. Vaak begint het met één scherm voor het werk dat nu in een Excel-lijst staat. Daarna groeit het mee, in de volgorde die jij nodig hebt.
| Klus | Monteur | Status |
|---|---|---|
| CV-ketel, Dorpsstraat 14 | Sanne | Klaar |
| Storing, Molenweg 3 | Mo | Onderweg |
| Onderhoud, Kerkplein 9 | Sanne | Gepland |
Wanneer is maatwerk de moeite waard?
Niet altijd. Een goed pakket is vaak goedkoper en sneller. Dat zeg ik ook in de kennismaking, als het zo is.
Wel de moeite waard
- Je werk wijkt af van wat pakketten aannemen.
- Je plakt nu drie of meer tools aan elkaar.
- Verschillende mensen mogen verschillende dingen zien, zoals een freelancer die jouw verkoopprijs niet mag zien.
- Je betaalt per gebruiker, en dat wordt duur nu je groeit.
Beter niet
- Een pakket doet bijna alles, en de rest los je op met een andere werkwijze.
- Het gaat om je boekhouding. Gebruik daar Exact, Moneybird of SnelStart voor, en koppel het.
- Het is één simpele stap. Dan is een tool als Zapier vaak genoeg.
Wat ik eerder maakte
- Eigen bedrijfEen CRM met facturatie voor een feestactVerving zes losse tools, met ± 60 schermen. De factuur gaat de ochtend na het optreden vanzelf de deur uit.
- KlantEen planningssysteem voor een bingoshowEén app met drie rollen en ± 528 tests. De eerste versie stond binnen een week online.
- DemoEen meldpunt voor reparatiesVan melding door een huurder tot factuur van de vakman, voor een vastgoedbedrijf.
Bekijk alle voorbeelden. Ik studeerde computing science aan de Radboud Universiteit en werkte als Java-ontwikkelaar voor de NS. Meer over mij.
Zo maak ik software op maat
- MeekijkenIn een vrijblijvende kennismaking van een half uur laat je zien hoe je werkt. Ik vraag door tot ik snap waar het vastloopt.
- Schrappen en schetsenEerst kijk ik wat er weg kan. Daarna maak ik vaak een klikbare demo, zodat je ziet hoe het werkt voordat er echt iets gemaakt wordt. Je krijgt een vaste prijs per fase.
- In korte rondes makenIk begin met het deel dat je het meeste oplevert. Na elke ronde gebruik je het, en stuur je bij.
- Live, en blijven verbeterenHet systeem draait en je team werkt ermee. Ik blijf je vaste aanspreekpunt, en je kiest of je een onderhoudsafspraak wilt.
Wat je krijgt
- Op elk schermHet werkt in de browser, op computer en telefoon. Je kunt het als app op je telefoon zetten, met meldingen.
- GekoppeldAan wat je al hebt: je boekhouding, agenda, bank of mail. Zie koppelingen.
- Veilig inloggenMet een passkey of in twee stappen. Iedereen ziet alleen wat bij zijn rol hoort.
- Elke nacht een back-upZodat er niets verloren gaat als er iets misgaat.
Vragen over software op maat
Wat kost een eigen systeem?
Er zijn al mogelijkheden vanaf € 1.500 excl. btw. Je krijgt een vaste prijs per fase en beslist per fase of je doorgaat. Lees wat de prijs bepaalt.
Hoe lang duurt het voordat ik het kan gebruiken?
Ik maak het in korte rondes, zodat je al vroeg een eerste deel gebruikt. Bij het planningssysteem voor een bingoshow stond de eerste versie binnen een week online. Daarna groeide het per ronde verder.
Moet ik mijn huidige software weggooien?
Nee. Je boekhouding houd je gewoon in Exact, Moneybird of SnelStart. Een eigen systeem doet het werk dat geen pakket goed doet, en koppelt aan wat je al hebt.
Werkt het ook op mijn telefoon?
Ja. Ik maak systemen die in de browser werken, op computer en telefoon. Je kunt ze als app op je telefoon zetten, met meldingen. Er is niets te installeren via een appwinkel.
Hoe zit het met veiligheid en mijn gegevens?
Jouw gegevens blijven van jou. Ik werk volgens de AVG en kies waar mogelijk voor opslag binnen Europa. In mijn systemen log je in met een passkey of in twee stappen, en er gaat elke nacht een back-up weg.
Wil je eerst weten wat handwerk je nu kost? Gebruik de rekenhulp, of lees hoe ik systemen koppel.
Wat zou jouw systeem moeten doen?
Vertel waar het bij jou vastloopt. Ik zeg eerlijk of maatwerk de moeite waard is.
